共同利用者 各位 ユーザー登録、旅費申請、宿舎予約は、各自オンラインで申請いただいて おります。参加申込をされた上で、下記のサイトより手続して下さい。 ※ サイト内左側最下段に「操作マニュアル」があります。 ■□■ 共同利用者支援システム ■□■ ユーザーインフォメーション http://www.kek.jp/uskek/ ----- ユーザー登録(登録経験のある方)-------------------- これまでに、ユーザー登録をされた事がある方は、各自のポータルサイト から以下の手続きを行って下さい。 ・登録内容(特に所属先や自宅連絡等)の変更がありましたら、 各自のポータルサイトより修正して下さい。 その際、変更内容を津田まで電子メールで連絡して下さい。 ■ 用務の追加(承諾書の追加)■ 1. 各自のポータルサイトへログイン 2. 左メニュー、「利用申請手続き」をクリック 3. 展開した「2.未登録の実験・研究用務への承諾書入力」をクリック 4. 画面右に入力フォームが表示されますので、必要事項を入力してください。 (この際に必要な【用務情報】は、以下の、新規の場合を参照下さい) ----- ユーザー登録(新規:初めての登録)-------------------- ■ 年度ごと、用務ごとに、全員必要です ■ ・登録内容(特に所属先や自宅連絡等)の変更がありましたら、 各自のポータルサイトより修正下さい。 その際、変更内容を津田まで電子メールで連絡して下さい。 ■ 登録の参考に、以下を ■ 【用務情報】----- 選択肢がない箇所:以下をコピーするか、書込み入力をします 用務年度(*):2008 用務グループ(*):その他 用務(*):研究会 等 素核研 用務詳細(課題番号)(*):超高エネルギー宇宙線とハドロン構造2008 受入期間(*):2008/4/1〜2009/3/31 機構内連絡先 部局:素粒子原子核研究所(理論) 機構内連絡先 氏名:津田敬子 機構内連絡先 電話番号:6100 放射線作業の有無(*):なし 責任者 氏名(*):熊野俊三 責任者 所属(*):素粒子原子核研究所 責任者 職名(*):教授 立入場所(*):その他、研究本館 【申請書の種別】 ユーザー登録届(研究打合せで来所される方) 【口座登録・無線LAN接続申込書(つくば地区) 】 口座登録がされていないと、旅費の振込みができません。 (無線LANは任意ですが、お勧めします) ご自身のポータルサイトができたら、以下のように進んで下さい。 1. 各自のポータルサイトへログイン 2. 左メニュー、『【利用申請手続】』をクリック 3.『1. 登録済み実験・研究用務 』をクリック 4. 展開した画面右側の『詳細手続き』をクリック 5.『【WEB申請可能な申請書】』 6. 入力フォームが表示されますので、必要事項を入力してください。 ■□■ 以下は、 ユーザー登録完了後に可能になります。■□■ 詳しいマニュアルは、ログインしてから左側のメニューの最下段 「操作マニュアル」をクリックすると、右側に一覧が現れます。 ----- 旅費について ----------------------------------------- ■ 移動経路:原則的にKEKの旅費規程の最短経路 ・大学院生は、自宅-KEKの往復 ・一般職員(PD、スタッフ等)は、所属機関-KEKの往復 これにより、交通費が算出されます。 (2. 出発地と4. 到着地は、上記にあたります。) ■ 航空機を利用される方:証明書類が必要 まず、見積書(に準ずるもの:便名と額が分かるもの)を 津田宛にお送り下さい。当日に領収書の原本とチケットの半券を 提出して下さい。(帰りの半券は郵送して下さい。) ※ 額の証明が必要なのは、航空機のみ。バス、鉄道は不要です。 ■ 宿泊をしない(日帰りで通う)方は、各日別々に申請して下さい。 【特記事項】 上記の原則通りでない場合、特記事項に記載して下さい。 例) ・他機関で用務があり、その用務先からKEKに来訪予定。 別の機関から交通費が出る為、KEKからの往路分の交通費は不要。 ・他の機関で講演(謝金あり)を行った後に、KEKへ来訪するため、 日当(4/25の分)は不要。 ・研究会終了後、直接帰宅しません。私用があり、東京に数日滞在するためです。 そのため、研究会最終日の宿泊費や、日当、復路の交通費は不要です。 注) 他機関やKEKの他の用務と旅費(交通費、宿泊費、日当、講演料)が 重複すると、後日返還いただくことがあります。 【出張依頼書】 ご自身で印刷のうえ、所属の事務方へ提出してください。 旅費承認完了通知メールが届いてから、印刷できるようになります。 1. 各自のポータルサイトへログイン 2. 左メニュー、「各種状況確認」をクリック 3. 展開した「1. 宿泊・旅程 申請状況(利用証・依頼書印刷)」をクリック 4. 画面右の表より予約の対象を選択し、「出張依頼書印刷」をクリック ----- KEK宿舎の予約と旅費申請 ------------------------------------ 【申請種別】 宿泊予約 / 旅費申請 / 宿泊予約&旅費申請 ●「宿泊予約&旅費申請」 旅費の補助を希望される方が、KEK内の施設に宿泊予約をする場合。 この種別を使うと、宿舎料は旅費の総計から相殺処理されますので 従来と異なり、ユーザーズオフィスに出向く必要はありません。 ●「宿泊予約」 KEK宿舎の予約だけが必要な場合。 宿舎料は、滞在期間中にユーザーズオフィスにてお支払い下さい。 原則、宿泊費はKEKの宿舎の料金しか支給されません。 ●「旅費申請」 日帰り、KEK外のホテルに宿泊の場合。 KEK外のホテルに宿泊される場合は、証明書は不要ですが 実費は支給されず、規定額(KEK宿泊費相当)を支給しますので、 あらかじめご了承下さい。 【用務選択】 用務年度:2008 用務:研究会 等 素核研 用務詳細(課題番号):超高エネルギー宇宙線とハドロン構造2008 ■ 予約は宿泊の45日前から、先着順で受け付けられます。 早めに申し込んで下さい。 ■□■ KEK外の宿泊施設 ■□■ 各位によりお手配下さい。以下を参考にどうぞ。 http://www.kek.jp/RSO/guide/hotel.html(KEKのサイト) http://www.tsukuba.com/hotelmap/index.html(つくばの情報サイト) ・アーバンホテル:KEK割引なし つくば駅ーアーバン間、アーバンーKEK間の送迎をしていますので 直接予約をして下さい。KEKからの距離は、約1.5kmです。 ・オークラフロンティアホテル(つくば駅付近):KEK割引あり KEK割引が適用になっても、アーバンの方が安く泊まれますが 予約する際は、係へKEK関係である旨を伝えて下さい。 何かご不明な点がございましたら、下記までご連絡下さい。 ----------------------------------------------------------------------- 津田 敬子 Keiko Tsuda KEK 素粒子原子核研究所理論研究系 研究本館323室 e-mail : tsuda(AT)post.kek.jp TEL : 029-879-6100 (direct) ------------------------------------------------------------------------