Central Engines in the
High Energy Universe

Dead Line: 6 Sep. 2015

The KEK User Registration is required for all participants.
Please follow the instructions below. （日本語版は下の方をご覧下さい。）
If you need help, please contact the secretary, Junko Ishida <junko (at) post.kek.jp>

Step 1. Get your User ID and Password

1. If you have already made the KEK User Registration after 2008, please go to Step 1'.
2. Visit the webpage "KEK User Information" at http://www2.kek.jp/uskek/eng/index.html
3. Click "+User Registration" in the left menu
4. Click "3. User Registration" just below.
5. Read the terms and click "Agree" at the bottom.
6. Fill the form. The non-trivial parts are the following:
   

   [Nature of Visit]
   	Administrative Year of your visit to KEK(*)	2015
   	Primary purpose of visit to KEK(*)	Please select. Tsukuba/Others
   	Details 1(*)	Please select. Conferences, Workshops, Seminars, IPNS KEK theory center workshop
   	Details 2(*)
   	Period of Stay(*)	2015 (year) 10 (month) 1 (day)  -  2015 (year) 10 (month) 31 (day)
   	Contact Section within KEK	Please select. IPNS(Theory)
   	Contact Person within KEK
   	KEK Contact Phone No.	(extension)
   	During your time at KEK do you intend to enter a Radiation Controlled Area or work with/handle radioactive materials?(*)
   	Yes  No
   	Project Spokesperson Name(*)
   	Project Spokesperson Affiliation(*)
   	Project Spokesperson Position(*)
   	Area to be Accessed(*)	Please select. Others   Other( )
   [For Non-Japanese Visitors Only]
   	Name of KEK Host
   [Application](*)
   	A report of user's registration and a written consent A report of user's registration

7. After "Continue", please confirm the next page and push "Agree".
8. You will receive your User ID and Password by e-mail within 2 business days (via human processing).
9. Change your Password within 48 hours.

Step 1'. Identify our Workshop

1. This Step 1' is only for those who have already made the KEK User Registration at 2008 or later.
2. Please login at the webpage: https://krs.kek.jp/uskek/ui/UI_00000E.do
   (User ID is your registered e-mail address.
   If you don't remember your Password, please e-mail Users Office <usersoffice (at) mail.kek.jp>.)
3. Click "+Administrative Procedures for Visiting KEK/J-PARC" in the left menu.
4. Click "2. Identify the purpose of your visit to KEK/J-PARC" just below.
5. Fill the form. The non-trivial parts are the same as those in Step 1 above.
6. Click "Next" and "Agree".
7. You will get an e-mail within 2 business days (via human processing).

Step 2. Login to Registration Page

1. This step follows Step 1 or 1' after you got an e-mail.
2. Please login at the webpage: https://krs.kek.jp/uskek/ui/UI_00000E.do
3. Click "+Administrative Procedures for Visiting KEK/J-PARC" in the left menu.
4. Click "1. Administration relating to your visit" just below.
5. Click the "Next" button for the workshop.
   Then, you can go to the page for various registrations related to the workshop.

Step 3. Apply for Banquet, and Submit your Abstract

1. Go to the Registration Page via Step 2.
2. Click the "Submit" button for the form "Registration for gathering".
3. Choose "Yes" for the form "Banquet" if you would attend the Banquet on the 2nd night.
4. Submit your title and abstract if you would give a talk or a poster presentation.
5. Fill the form and click "Submit".
6. You can modify or cancel your application anytime until the deadline.

Step 4. Wireless LAN

1. To use the wireless LAN, you need to apply for it in advance at the Registration Page via Step 2.
2. Click the "Submit" button for the form "Application for Wireless LAN access (Tsukuba Campus)".
3. Fill the form. The non-trivial parts are the following:
   "Phone number to reach you inside KEK": 5393
   "Name of your contact person in KEK": Junko ISHIDA
   "Extension number of your contact person": 5393
4. Click "Submit".

Step 5. KEK Dormitory

1. If you want to book the KEK dormitory, please login at the webpage: https://krs.kek.jp/uskek/ui/UI_00000E.do
2. Click "+Accommodation Booking and/or Travel Expenses" in the left menu.
3. Click "1. Make an Accommodation Booking ..." just below.
4. On the next page,
   [Application type]: Please select "Accommodation Only".
   [Primary purpose of visit to KEK]: Please select "Conferences, Workshops, Seminars, IPNS KEK theory center workshop".
   [Details]: Please select the workshop name.
5. Fill the form.
6. Click "Next" and "Confirm".
   

日本語版

手続きに関してお困りの際は、秘書 石田淳子 <junko (at) post.kek.jp> までご連絡ください。

ステップ１．ユーザーIDとパスワードの取得

1. 2008年度以降にユーザー登録された方はステップ１’へお進み下さい。
2. KEK User Information のページへ行って下さい：http://www2.kek.jp/uskek/
3. 左欄の「ユーザー登録」をクリックして下さい。
4. すぐ下の「3. ユーザー登録入力画面」を選んで下さい。
5. 内容を読んで下の方の「同意する」を押して下さい。
6. 必要事項をご記入下さい。非自明な箇所は以下です：
   

   【用務情報】
   	用務年度(*)	2015
   	用務グループ(*)	選択してください つくば／共同利用実験・共同研究・協定研究・施設利用 つくば／会議・委員会 つくば／研究打合せ・研究会等 その他 J-PARC ハドロン・ニュートリノ利用実験 J-PARC MLF利用実験 J-PARC 会議・委員会・研究打合せ・研究会等 その他
   	用務(*)	選択してください 研究会 等 素核研 KEK理論センター研究会
   	用務詳細(課題番号)(*)
   	受入期間(*)	2015 10 月 1 日  ～  2015 年 10 月 31 日
   	機構内連絡先 部局	選択してください 素粒子原子核研究所（PS) 素粒子原子核研究所（KEKB) 素粒子原子核研究所（理論） 素粒子原子核研究所（ILC) 素粒子原子核研究所（ATLAS) 素粒子原子核研究所（CMB） 素粒子原子核研究所（ZEUS) 素粒子原子核研究所（その他） 素粒子原子核研究所（測定器） 素粒子原子核研究所（短寿命核） 素粒子原子核研究所（Open-It) 物質構造科学研究所（放射光） 物質構造科学研究所（中性子） J-PARC（中性子） 物質構造科学研究所（ミュオン） J-PARC（ミュオン） 物質構造科学研究所（その他） 加速器研究施設(ＡＴＦ） 加速器研究施設(PS) 加速器研究施設(KEKB) 加速器研究施設(J-PARC) 加速器研究施設(ILC) 加速器研究施設(その他） 共通基盤研究施設 放射線科学センター 計算科学センター 超伝導低温工学センター 機械工学センター 大強度陽子加速器計画推進部 技術部門 国際・社会連携部 管理局 研究協力課 総合研究大学院大学（KEK） 不明 J-PARC（Hadron） J-PARC(Neutrino) 素粒子原子核研究所（BESS) 素核研事務室 管理局（機構） 管理局（素核研） 管理局（物構研） 管理局（東海管理課） 研究協力課(機構） 研究協力課(素核研） 研究協力課（物構研） J-PARCセンター 先端加速器推進室 先端加速器推進部(AAT)
   	機構内連絡先 氏名
   	機構内連絡先 電話番号	(内線)(半角４文字まで)
   	放射線作業の有無(*)	あり なし
   	責任者 氏名(*)
   	責任者 所属(*)
   	責任者 職名(*)
   	立入場所(*)	選択してください J-PARC MLF実験施設 KEKB 素核研(KEKB) 素核研(TRIAC) 物構研(PF) 物構研(PF-AR) J-PARC 全域 PF、PF-AR、低速陽電子 素核研(PS) J-PARC ニュートリノ実験施設 J-PARC 加速器施設全域 J-PARC 実験施設全域 J-PARC ハドロン実験施設 KEK（つくば） 全域 ATF STF 電子・陽電子入射器 その他   その他の場合( )
   【申請書の種別】(*)
   	承諾書兼ユーザー登録届（実験研究に参加される方） ユーザー登録届（研究打合せで来所される方)

7. 「確認画面」を押して次のページに行き「承諾」して下さい。
8. ユーザーＩＤとパスワードが２勤務日内（人的処理後）にメールで送られます。
9. ４８時間以内にパスワードを変更して下さい。

ステップ１’．研究会への承諾書入力

1. このステップ１’は、2008年度以降にユーザー登録された方のものです。
2. 次のページからログインして下さい：https://krs.kek.jp/uskek/ui/
   （ユーザーIDは登録したe-mailアドレスです。
   もしパスワードをお忘れの方は、ユーザーズオフィス <usersoffice (at) mail.kek.jp> にご連絡ください。）
3. 左欄の【利用申請手続】をクリックして下さい。
4. すぐ下の「2. 用務追加登録（未登録の実験・研究用務への承諾書入力）」をクリックして下さい。
5. 必要事項をご記入ください。非自明な箇所は上のステップ１と同じです。
6. 「申請」と「承諾」をクリックして下さい。
7. ２勤務日内（人的処理後）に登録通知メールが送られます。

ステップ２．各種申込ページへログイン

1. この手続きはステップ１または１’が完了して通知メールが届いてからです。
2. 次のページからログインして下さい：https://krs.kek.jp/uskek/ui/
3. 左欄の【利用申請手続】をクリックして下さい。
4. すぐ下の「1. 登録済み実験・研究用務」をクリックして下さい。
5. 研究会名の「詳細手続き」をクリックして下さい。
   すると研究会用の各種申込ページに行けます。

ステップ３．バンケットの予約と講演申込

1. ステップ２の各種申込ページに行って下さい。
2. 「カンファレンス 登録フォーム」の「登録」をクリックして下さい。
3. ２日目夜のバンケットに参加される方は、「バンケット参加」で「はい」を選んで下さい。
4. 講演を申し込む場合は、タイトルと概要をご記入下さい。
5. 必要事項を記入して、「登録」をクリックして下さい。
6. 締切まで修正可能です。

ステップ４．無線LAN

1. 無線LANを使用するには事前に申請する必要があります。ステップ２の各種申込ページへ行って下さい。
2. 「無線LAN接続申込書（つくば地区）」の「登録」をクリックして下さい。
3. 必要事項をご記入下さい。非自明な箇所は以下です：
   申請者のKEK内線又は携帯番号: 5393
   機構内職員連絡先氏名: 石田淳子
   機構内職員連絡先内線: 5393
4. 「申請」をクリックして下さい。

ステップ５．KEKドミトリー（宿泊施設）

1. KEKドミトリーを予約したい場合は、次のページからログインして下さい：https://krs.kek.jp/uskek/ui/
2. 左欄の【宿泊予約・旅費申請】をクリックして下さい。
3. すぐ下の「1. 宿泊予約及び旅費申請」をクリックして下さい。
4. 次のページで以下のようにして下さい。
   [申請種別]：「宿泊予約」を選んで下さい。必要な方は旅費申請もして下さい。
   [用務]：「研究会 等 素核研 KEK理論センター研究会」を選んで「次へ」をクリックして下さい。
   [用務詳細(課題番号)]：研究会名を選んで下さい。
5. 必要事項をご記入下さい。
6. 「次へ」と「確定」をクリックして下さい。
   

Secretary: Junko Ishida <junko (at) post.kek.jp>
Theory Center, Institute of Particle and Nuclear Studies
KEK (High Energy Accelerator Research Organization)
1-1 Oho, Tsukuba 305-0801, Japan

KEK
JSPS Grant-in-Aid for Scientific Research (B) 26287051
JSPS Grant-in-Aid for Specially Promoted Research 24000004
JSPS Grant-in-Aid for Scientific Research on Innovative Areas 24103006
JSPS Grant-in-Aid for Scientific Research (A) 26247042