共同利用者 各位
ユーザー登録、旅費申請、宿舎予約は、各自オンラインで申請いただいて
おります。参加申込をされた上で、下記のサイトより手続して下さい。
■□■ 共同利用者支援システム ■□■
ユーザーインフォメーション
http://www.kek.jp/uskek/
※ サイト内左側最下段に「操作マニュアル」があります。
----- ユーザー登録（登録経験のある方）--------------------
これまでに、ユーザー登録をされた事がある方は、各自のポータルサイト
から以下の手続きを行って下さい。
・登録内容（特に所属先や自宅連絡等）の変更がありましたら、
各自のポータルサイトより修正して下さい。
その際、変更内容を津田まで電子メールで連絡して下さい。
■ 用務の追加（承諾書の追加）■
1. 各自のポータルサイトへログイン
2. 左メニュー、「利用申請手続き」をクリック
3. 展開した「2.未登録の実験・研究用務への承諾書入力」をクリック
4. 画面右に入力フォームが表示されますので、必要事項を入力してください。
（この際に必要な【用務情報】は、以下の、新規の場合を参照下さい）
----- ユーザー登録（新規：初めての登録）--------------------
■ 年度ごと、用務ごとに、全員必要です ■
・登録内容（特に所属先や自宅連絡等）の変更がありましたら、
各自のポータルサイトより修正下さい。
その際、変更内容を津田まで電子メールで連絡して下さい。
■ 登録の参考に、以下を ■
【用務情報】----- 選択肢がない箇所：以下をコピーするか、書込み入力をします
用務年度(*)： 2008
用務グループ(*)： その他
用務(*)： 研究会 等 素核研
用務詳細(課題番号)(*)：研究会「J-PARCの物理：ハドロン・原子核研究の新し
い局面」
受入期間(*)： 2008/8/6〜2009/3/31
機構内連絡先 部局： 素粒子原子核研究所（理論）
機構内連絡先 氏名： 土手昭伸
機構内連絡先 電話番号：6091
放射線作業の有無(*)： なし
責任者 氏名(*)： 土手昭伸
責任者 所属(*)： 素粒子原子核研究所
責任者 職名(*)： 助教
立入場所(*)： その他、３号館
【申請書の種別】
ユーザー登録届（研究打合せで来所される方）
【口座登録・無線ＬＡＮ接続申込書(つくば地区) 】
口座登録がされていないと、旅費の振込みができません。
研究会会場・KEK宿舎内での無線LAN使用を希望される方は、
事前に登録手続きをすることをお勧めします。
ご自身のポータルサイトができたら、以下のように進んで下さい。
1. 各自のポータルサイトへログイン
2. 左メニュー、『【利用申請手続】』をクリック
3.『1. 登録済み実験・研究用務 』をクリック
4. 展開した画面右側の『詳細手続き』をクリック
5.『【WEB申請可能な申請書】』
6. 入力フォームが表示されますので、必要事項を入力してください。
■□■ 以下は、 ユーザー登録完了後に可能になります。■□■
詳しいマニュアルは、ログインしてから左側のメニューの最下段
「操作マニュアル」をクリックすると、右側に一覧が現れます。
----- 旅費について -----------------------------------------
■ 移動経路：原則的にKEKの旅費規程の最短経路
・大学院生は、自宅-KEKの往復
・一般職員（PD、スタッフ等）は、所属機関-KEKの往復
これにより、交通費が算出されます。
（2. 出発地と4. 到着地は、上記にあたります。）
■ 航空機を利用される方：証明書類が必要
まず、見積書（に準ずるもの：便名と額が分かるもの）を
ユーザーズオフィス宛にお送り下さい。
当日に領収書の原本とチケットの半券を
提出して下さい。（帰りの半券は郵送して下さい。）
※ 額の証明が必要なのは、航空機のみ。バス、鉄道は不要です。
========= 送り先（ユーザーズオフィス） =============
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
大学共同利用機関法人
高エネルギー加速器研究機構
つくばキャンバス
ユーザーズ・オフィス係
====================================================
■ 宿泊をしない（日帰りで通う）方は、各日別々に申請して下さい。
【特記事項】
上記の原則通りでない場合、特記事項に記載して下さい。
例）
・他機関で用務があり、その用務先からKEKに来訪予定。
別の機関から交通費が出る為、KEKからの往路分の交通費は不要。
・他の機関で講演（謝金あり）を行った後に、KEKへ来訪するため、
日当（8/7の分）は不要。
・研究会終了後、直接帰宅しません。私用があり、東京に数日滞在するためです。
そのため、研究会最終日の宿泊費や、日当、復路の交通費は不要です。
注） 他機関やKEKの他の用務と旅費（交通費、宿泊費、日当、講演料）が
重複すると、後日返還いただくことがあります。
【出張依頼書】
必要な方はご自身で印刷のうえ、所属の事務方へ提出してください。
旅費承認完了通知メールが届いてから、印刷できるようになります。
1. 各自のポータルサイトへログイン
2. 左メニュー、「各種状況確認」をクリック
3. 展開した「1. 宿泊・旅程 申請状況（利用証・依頼書印刷）」をクリック
4. 画面右の表より予約の対象を選択し、「出張依頼書印刷」をクリック
----- KEK宿舎の予約と旅費申請 ------------------------------------
【申請種別】
宿泊予約 ／ 旅費申請 ／ 宿泊予約＆旅費申請
●「宿泊予約＆旅費申請」
旅費の補助を希望される方が、KEK内の施設に宿泊予約をする場合。
この種別を使うと、宿舎料は旅費の総計から相殺処理されますので
従来と異なり、ユーザーズオフィスに出向く必要はありません。
●「宿泊予約」
KEK宿舎の予約だけが必要な場合。
宿舎料は、滞在期間中にユーザーズオフィスにてお支払い下さい。
原則、宿泊費はKEKの宿舎の料金しか支給されません。
●「旅費申請」
日帰り、KEK外のホテルに宿泊の場合。
KEK外のホテルに宿泊される場合は、証明書は不要ですが
実費は支給されず、規定額（KEK宿泊費相当）を支給しますので、
あらかじめご了承下さい。
【用務選択】
用務年度： 2008
用務： 研究会 等 素核研
用務詳細(課題番号)：研究会「J-PARCの物理：ハドロン・原子核研究の新し
い局面」
■ 予約は宿泊の45日前から、先着順で受け付けられます。
早めに申し込んで下さい。
■□■ KEK外の宿泊施設 ■□■
各位によりお手配下さい。以下を参考にどうぞ。
http://www.kek.jp/RSO/guide/hotel.html（KEKのサイト）
http://www.tsukuba.com/hotelmap/index.html（つくばの情報サイト）
・アーバンホテル：KEK割引なし
つくば駅ーアーバン間、アーバンーKEK間の送迎をしていますので
直接予約をして下さい。KEKからの距離は、約1.5kmです。
・オークラフロンティアホテル（つくば駅付近）：KEK割引あり
KEK割引が適用になっても、アーバンの方が安く泊まれますが
予約する際は、係へKEK関係である旨を伝えて下さい。
何かご不明な点がございましたら、下記までご連絡下さい。
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・Web上での手続きに関するお問い合わせ
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ユーザー登録を始め、旅費申請・宿泊手続き等、
Web上での手続きに関するご質問はユーザーズオフィスへ
お願いします。 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
研究協力課 共同利用支援室 ユーザーズオフィス
開設時間 平日9時〜17時（土日祝・年末年始は除く）
電話番号 029-879-6135、6136
e-mail users.office＠post.kek.jp
（全角の＠を半角に直してください）
・Web登録以外の事務に関する問い合わせは
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津田 敬子（秘書）
TEL: 029-879-6100
E-mail: tsuda＠post.kek.jp（全角の＠を半角に直してください）
にお願いします。
メールで問い合わせて頂くと助かります。
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