All visitors to KEK are required to make the KEK User Registration.
Please follow the instructions below. (日本語版は下の方をご覧下さい。)
If you need helps, please contact the secretary.


Step 1. Get your User ID and Password

  1. If you have already had your User ID and Password, please go to Step 1'.
  2. Visit the webpage "KEK User Information" at
  3. Click "+User Registration" in the left menu
  4. Click "3. User Registration" just below.
  5. Read the terms and click "Agree" at the bottom.
  6. Fill the form. The non-trivial parts are the following:
    [Nature of Visit]
    Administrative Year of
    your visit to KEK(*)
    Primary purpose of visit to KEK(*)
    Details 1(*)
    Details 2(*)
    Period of Stay(*) (year) (month) (day)  -  (year) (month) (day)
    Contact Section within KEK
    Contact Person within KEK
    KEK Contact Phone No. (extension)
    During your time at KEK do you intend to enter a Radiation Controlled Area or work with/handle radioactive materials?(*)
    Yes  No
    Project Spokesperson Name(*)
    Project Spokesperson Affiliation(*)
    Project Spokesperson Position(*)
    Area to be Accessed(*)   Other( )
    [For Non-Japanese Visitors Only]
      Name of KEK Host
    A report of user's registration and a written consent
    A report of user's registration
  7. After "Continue", please confirm the next page and push "Agree".
  8. You will receive your User ID and Password by e-mail within 2 business days (via human processing).
  9. Change your Password within 48 hours.

Step 1'. Identify our Workshop

  1. This Step 1' is only for those who have already got their User ID and Password on the previous visit to KEK at 2007 or later.
  2. Please login at the webpage:
    (User ID is your registered e-mail address.
    If you don't remember your Password, please e-mail Users Office <uo1 (at)>.)
  3. Click "+Administrative Procedures for Visiting KEK/J-PARC" in the left menu.
  4. Click "2. Identify the purpose of your visit to KEK/J-PARC" just below.
  5. Fill the form. The non-trivial parts are the same as those in Step 1 above.
  6. Click "Next" and "Agree".
  7. You will get e-mail within 2 business days (via human processing).

Step 2. Login to Registration Page

  1. Please login at the webpage:
  2. Click "+Administrative Procedures for Visiting KEK/J-PARC" in the left menu.
  3. Click "1. Administration relating to your visit" just below.
  4. Click the "Next" button for the project "KEK-CPWS-AIU2012 Axion Cosmophysics".
    Then, you can go to the page for various registrations related to the workshop.

Step 3. Apply for Banquet and Reception, and Submit your Abstract

  1. Go to the Registration Page via Step 2.
  2. Click the "Submit" button for the form "Registration for gathering".
  3. Choose "Yes" or "No" for the "Banquet" on the 3rd night.
  4. Write "Reception: Yes" or "Reception: No" in the form "Remarks" for the Reception on the 1st night.
  5. Submit your title and abstract if you would give a talk or a poster presentation.
  6. Fill the form and click "Submit".
  7. The deadline is 30 Sep.
  8. You can modify or cancel your application anytime until the deadline.

Step 4. Wireless LAN

  1. To use the wireless LAN, you need to apply for it in advance at the Registration Page via Step 2.
  2. Click the "Submit" button for the form "Application for Wireless LAN access (Tsukuba Campus)".
  3. Fill the form. The non-trivial parts are the following:
    "Phone number to reach you inside KEK": 5393
    "Full name of the liaison person in KEK": Tamao SHISHIDO
  4. Click "Submit".

Step 5. KEK Dormitory and/or Financial Support

  1. If you want to apply for the KEK dormitory (bookable 45 days before your stay) and/or Financial Support, please login at the webpage:
  2. Click "+Accommodation Booking and/or Travel Expenses" in the left menu.
  3. Click "1. Make an Accommodation Booking ..." just below.
  4. On the next page,
    [Application type]: Please select the type of application ("Accommodation Only" etc).
    [Primary purpose of visit to KEK]: Please select "Conferences, Workshops, Seminars, IPNS KEK theory center workshop".
    [Details]: Please select "KEK-CPWS-AIU2012 Axion Cosmophysics".
  5. Fill the form.
  6. Click "Next" and "Confirm".



  1. 既にユーザーIDとパスワードをお持ちの方はステップ1’へお進み下さい。
  2. KEK User Information のページへ行って下さい:
  3. 左欄の「ユーザー登録」をクリックして下さい。
  4. すぐ下の「3. ユーザー登録入力画面」を選んで下さい。
  5. 内容を読んで下の方の「同意する」を押して下さい。
  6. 必要事項をご記入下さい。非自明な箇所は以下です:
    受入期間(*) 日  ~ 
    機構内連絡先 部局
    機構内連絡先 氏名
    機構内連絡先 電話番号 (内線)(半角4文字まで)
    放射線作業の有無(*) あり なし
    責任者 氏名(*)
    責任者 所属(*)
    責任者 職名(*)
    立入場所(*)   その他の場合( )
  7. 「確認画面」を押して次のページに行き「承諾」して下さい。
  8. ユーザーIDとパスワードが2勤務日内(人的処理後)にメールで送られます。
  9. 48時間以内にパスワードを変更して下さい。


  1. このステップ1’は、2007年度以降にKEKを訪問し、ユーザーIDとパスワードを発行された方のものです。
  2. 次のページからログインして下さい:
    もしパスワードをお忘れの方は、ユーザーズオフィス <uo1 (at)> にご連絡ください。)
  3. 左欄の【利用申請手続】をクリックして下さい。
  4. すぐ下の「2. 未登録の実験・研究用務への承諾書入力」をクリックして下さい。
  5. 必要事項をご記入ください。非自明な箇所は上のステップ1と同じです。
  6. 「申請」と「承諾」をクリックして下さい。
  7. 2勤務日内(人的処理後)にメールが送られます。


  1. 次のページからログインして下さい:
  2. 左欄の【利用申請手続】をクリックして下さい。
  3. すぐ下の「1. 登録済み実験・研究用務」をクリックして下さい。
  4. 研究会「KEK-CPWS-HEAP2012 Axion Cosmophysics」の「詳細手続き」をクリックして下さい。


  1. ステップ2の各種申込ページに行って下さい。
  2. 「カンファレンス 登録フォーム」の「登録」をクリックして下さい。
  3. 3日目夜の「バンケット参加」について「はい」または「いいえ」を選んで下さい。
  4. 初日夜のレセプションについて、「レセプション:はい」または「レセプション:いいえ」と「備考」にご記入下さい。
  5. 講演を申し込む場合は、タイトルと概要をご記入下さい。
  6. 必要事項を記入して、「登録」をクリックして下さい。
  7. 締切は9月30日です。
  8. 締切まで修正可能です。


  1. 無線LANを使用するには事前に申請する必要があります。ステップ2の各種申込ページへ行って下さい。
  2. 「無線LAN接続申込書(つくば地区)」の「登録」をクリックして下さい。
  3. 必要事項をご記入下さい。非自明な箇所は以下です:
  4. 「登録」をクリックして下さい。


  1. KEKドミトリー(宿泊開始日の45日前から予約可能)や旅費補助を申し込む場合は、次のページからログインして下さい:
  2. 左欄の【宿泊予約・旅費申請】をクリックして下さい。
  3. すぐ下の「1. 宿泊予約及び旅費申請」をクリックして下さい。
  4. 次のページで以下のようにして下さい。
    [用務]:「研究会 等 素核研 KEK理論センター研究会」を選んで下さい。
    [用務詳細(課題番号)]:「KEK-CPWS-AIU2012 Axion Cosmophysics」を選んで下さい。
  5. 必要事項をご記入下さい。
  6. 「次へ」と「確定」をクリックして下さい。